בפולין, רומניה, מולדובה והונגריה הושלמו ההכנות לקראת ראש השנה והחגים הבעל"ט בכדי להבטיח שאלפי הפליטים היהודים מאוקראינה יוכלו להתפלל ולחגוג כיאות את החגים כיאות. הרבנים הראשיים וראשי המוסדות בסיוע 'הקרן הבינלאומית לסיוע לפליטי אוקראינה' של 'ועידת רבני אירופה' הכינו בתי כנסת ומקומות תפילה, גויסו בעלי תפילה, נרכשו מחזורים עם תרגום, הוכשרו מלונות והועברו טונות מזון כדי שלא ישאר פליט אחד ללא מקום תפילה וסעודות החג.
נשיא הועידה הגאון רבי פנחס גולדשמידט קרא לכל קהילות ישראל להרבות בתפילה ובתחנונים על קהילות הקודש ברוסיה ואוקראינה. במכתבו לרבנים ולקהילות הקודש כותב הגר"פ גולדשמידט כי 'בשעה ששורות אלה נכתבות רב הנסתר על הגלוי ואיננו יודעים מה יולד יום והשפעת המלחמה הנוראה על אחינו בני ישראל בקהילות הקודש ברוסיה ובאוקראינה. ובשעה ששערי שמיים פתוחים לתחינת עמו ישראל לקראת יום הדין שבו ייכתבון ולקראת יום צום הכיפורים שבו ניחתם נישא כפינו לבורא עולם שיכתבנו ויחתמנו לחיים טובים ולשלום ולשלוות נפש וגוף'
בפולין הוסדרו מקומות תפילה וסעודות חג משותפות לכ – 1,500 פליטים. רבה של פולין וחבר הועדה המתמדת של הועידה הרב מרדכי שודריך נעזר בצוות רבנים וכלי קודש דוברי אוקראינית שמסייעים בתרגום עבור הפליטים.
